Vorbereitung

Diese Integration kann nur mit Hilfe deines Steuerbüros erstellt werden. Wir empfehlen, die Verbindung wie folgt anzugehen:

• Das Steuerbüro trifft die Notwendigen Vorbereitungen
  Alle notwendigen Schritte sind in Teil 1 der Anleitung erklärt; leite daher diese Anleitung weiter
• Erst nachdem die Vorbereitung abgeschlossen ist, setzt ihr ein gemeinsames Telefonat oder Videomeeting (~30 Minuten) auf, bei dem ihr die Details basierend auf Teil 2 der Anleitung gemeinsam besprecht und die Verbindung abschließt

Durchführung Teil 1 (vorbereitend)

Dieser Teil der Anleitung muss von deinem Steuerbüro durchgeführt werden! Leite am besten diesen Artikel weiter.

Lohndatenimportservice bestellen

Voraussetzungen

• SmartCard mit den folgenden Rechten:
  • "Bestellen/-Vertrags- und Personendaten verwalten"
  • "Beraternummern verwalten"
• Falls du keine SmartCard mit diesen Rechten hast, muss entweder jemand die Bestellung vornehmen oder ein Administrator dir diese Rechte in der Rechteverwaltung Online (RVO) erteilen.
• Im DATEV Arbeitsplatz muss die Leistung "Lohnabrechnung" aktiviert sein

Durchführung

Wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind, kannst du den Lohndatenimportservice wie folgt bestellen

1. Öffne den DATEV Arbeitesplatz und gehe zu
   Unsere Kanzlei
   Gewünschter Mandant
   MyDATEV Mandantenregistrierung starten
   
2. Melde dich mit der DATEV SmartCard an. Diese muss die in den Voraussetzungen beschriebenen Berechtigungen haben
3. Klicke auf "Registrierung starten"
   
4. Suche nach "Lohndatenimportservice" und klicke auf "Produkt auswählen"
   Im Screenshot hier ist das Modul "DATEV Meine Steuern" zu sehen. In deinem Fall musst du natürlich "Lohndatenimportservice" suchen und auswählen!
   
5. Wähle aus, ob eine neue oder bestehende mandantengenutzte Beraternummer genutzt werden solll
   
6. Wähle die Geschäftsbeziehung aus
   
7. Akzeptiere die AGB und klicke auf "Verbindlich bestellen"
   
8. Ggf Rechte vormerken und auf "Rechte vormerken" klicken
   

Infos zur Kostenstruktur des Lohndatenimportservice hier

Durchführung Teil 2 (gemeinsam)

Dieser Teil ist nur mit einer SmartCard oder einem SmartLogin möglich. Falls du weder eine SmartCard, noch einen SmartLogin hast, sollte deine SteuerberaterIn diesen Schritt für dich ausführen.

1. Öffne das Integrationsfenster und klicke auf "Weiter".
   
2. Gib die Beraternummer, die das Steuerbüro zugesandt hat hier ein:
   Siehe hier falls ihr nicht wisst, wo die Beraternummer zu finden ist
   
3. Gib die Mandantennummer, die das Steuerbüro zugesandt hat, hier ein:
   Siehe hier falls ihr nicht wisst, wo die Mandantennummer zu finden ist
   
4. Klicke "Mit DATEV anmelden"
   
5. Wähle "DATEV SmartCard / DATEV mIDentity"
   Klicke "Weiter"
   
   Wichtig: Dieser Schritt funktioniert nur, wenn die SmartCard (USB Stick) eingesteckt ist.
   
6. Wähle das Zertifikat, mit dem du dich anmelden willst und klicke "Ok"
   
7. Gib die PIN deiner SmartCard ein und klicke "Ok"
   
8. Falls, du nun dieses Fenster siehst klicke einfach auf "Neu laden" (das Fenster kann auftauchen, wenn die PIN Eingabe zu lange dauert)
   
9. Scrolle nach unten und klicke auf "Ich stimme zu"
   
10. Gib die Lohnartnummer ein.
    Siehe hier, falls ihr nicht wisst, wo diese zu finden ist
    
    Klicke auf "Integration einrichten"
    
11. Glückwunsch! Die DATEV LODAS Verbindung wurde nun hergestellt
12. Ab jetzt können neue Datenexporte wie hier beschrieben importiert werden

Steuerberater- und Mandantennummer finden

1. Öffne die DATEV LODAS Umgebung
2. Im Reiter links oben,
   klicke auf "Mitarbeiter"
   klicke auf "Öffnen"
3. Finde die Spalte mit dem richtigen Unternehmensnamen und notiere die Berater- und Mandantennummer

Lohnartnummer finden

Der schnellste Weg, die Lohnartnummer zu finden, geht über die Lohnabrechnung. Die Lohnartnummer ist auf jeder Gehaltsabrechnung wie hier zu finden:

Lohndaten importieren

Sobald ein Export zur Verfügung steht, können die Daten wie folgt importiert werden:

1. Öffne die DATEV Lodas Umgebung
2. Wähle den entsprechenden Mandanten und klicke "Ok"
   
3. Klicke auf "Datenübernahme" und dann doppelklicke auf "ASCII-Daten importieren"
   
4. Sobald ein Import abgeschlossen ist, wird er mit einem x markiert. Wähle daher einen Import ohne "x"
   
5. Klicke auf "Start"
6. Die Bewegungs- und Stammdaten wurden nun erfolgreich importiert

FAQ

Ist der Lohndatenimportservice mit Zusatzkosten verbunden?

Ja, mit dem Lohnimportdatenservice gehen geringe Kosten pro Mitarbeiter pro Monat einher. Du findest die genauen Preise im DATEV Webcenter beschrieben oder kannst sie bei der Steuerkanzlei erfragen.

Diese Kosten werden in der Regel vom Steuerberater getragen. Beim Mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft kommt allerdings der Mandant für die Kosten auf.